How to Create an Invoice in QuickBooks Desktop? | Forum

Topic location: Forum home » General » General Chat
Adelina Martin
Adelina Martin Nov 16 '23

Businesses use invoices to keep track of sales, send bills to customers as well handle money that is owed to them. QuickBooks desktop makes it easy for small businesses to make bills and set up automatic billing tasks. Read this full article to get a thorough understanding of how to create an invoice in QuickBooks Desktop.

Prepare information for an invoice

Before you make a statement in QuickBooks, make sure you have all the payment information. You need -

  • Name of the client and how to reach them (payment address, phone number, and email address)
  • Detailed list of goods and services delivered.
  • Terms of payment such as “Due Next 30 days”.
  • Sales tax amount if any discounts or surcharges will be applied.
Steps to Create an Invoice in QuickBooks Desktop

This information will make it easy to fill out the invoicing areas in QuickBooks.

Turn on progress billing

If you need to turn on progress billing in QuickBooks to make multiple bills over course of a job which is more than one billing period.

  • Tick the box next to “progress invoicing” under “Company preferences” in Edit Preferences Jobs Estimates. Then save changes.
  • You can make different bills for every stage of work based on completion, goals or hours worked.
Choose the invoice form
  • Open the window “Create invoices”.

  • Hit “Customize design” to pick invoice design.
  • Follow Intuit template - This is a QuickBooks standard, editable template.
  • Adds a business image to the payment form - custom template - Customized template made by someone else.
  • Check the shape and style of the fields.
  • Type in the information about the client and the bill.

  • Type in the client details, payment address, and ways to reach them.
  • Input the date of the statement in the Date field. Choose terms of payment from the drop-down menu or make your own.

  • You can enter different sending addresses in the “shipping to” field and “service date” field shows how long the service lasted for time-based payment.

Read More....!!!

Dan Keegan
Dan Keegan Nov 19 '23
At lawyers, White-collar defense attorneys specialize in financial crime cases, representing individuals or corporations accused of offenses like fraud or embezzlement. They navigate complex legal systems, utilizing strategic expertise to protect clients' interests in court.
Max
Max Feb 23
[u">audiobookkeeper.ru[/u">[u">cottagenet.ru[/u">[u">eyesvision.ru[/u">[u">eyesvisions.com[/u">[u">factoringfee.ru[/u">[u">filmzones.ru[/u">[u">gadwall.ru[/u">[u">gaffertape.ru[/u">[u">gageboard.ru[/u">[u">gagrule.ru[/u">[u">gallduct.ru[/u">[u">galvanometric.ru[/u">[u">gangforeman.ru[/u">[u">gangwayplatform.ru[/u">[u">garbagechute.ru[/u">[u">gardeningleave.ru[/u">[u">gascautery.ru[/u">[u">gashbucket.ru[/u">[u">gasreturn.ru[/u">[u">gatedsweep.ru[/u">[u">gaugemodel.ru[/u">[u">gaussianfilter.ru[/u">[u">gearpitchdiameter.ru[/u">[u">geartreating.ru[/u"> [u">generalizedanalysis.ru[/u">[u">generalprovisions.ru[/u">[u">geophysicalprobe.ru[/u">[u">geriatricnurse.ru[/u">[u">getintoaflap.ru[/u">[u">getthebounce.ru[/u">[u">habeascorpus.ru[/u">[u">habituate.ru[/u">[u">hackedbolt.ru[/u">[u">hackworker.ru[/u">[u">hadronicannihilation.ru[/u">[u">haemagglutinin.ru[/u">[u">hailsquall.ru[/u">[u">hairysphere.ru[/u">[u">halforderfringe.ru[/u">[u">halfsiblings.ru[/u">[u">hallofresidence.ru[/u">[u">haltstate.ru[/u">[u">handcoding.ru[/u">[u">handportedhead.ru[/u">[u">handradar.ru[/u">[u">handsfreetelephone.ru[/u">[u">hangonpart.ru[/u">[u">haphazardwinding.ru[/u"> [u">hardalloyteeth.ru[/u">[u">hardasiron.ru[/u">[u">hardenedconcrete.ru[/u">[u">harmonicinteraction.ru[/u">[u">hartlaubgoose.ru[/u">[u">hatchholddown.ru[/u">[u">haveafinetime.ru[/u">[u">hazardousatmosphere.ru[/u">[u">headregulator.ru[/u">[u">heartofgold.ru[/u">[u">heatageingresistance.ru[/u">[u">heatinggas.ru[/u">[u">heavydutymetalcutting.ru[/u">[u">jacketedwall.ru[/u">[u">japanesecedar.ru[/u">[u">jibtypecrane.ru[/u">[u">сайт[/u">[u">jobstress.ru[/u">[u">jogformation.ru[/u">[u">jointcapsule.ru[/u">[u">jointsealingmaterial.ru[/u">[u">journallubricator.ru[/u">[u">juicecatcher.ru[/u">[u">junctionofchannels.ru[/u"> [u">justiciablehomicide.ru[/u">[u">juxtapositiontwin.ru[/u">[u">kaposidisease.ru[/u">[u">keepagoodoffing.ru[/u">[u">keepsmthinhand.ru[/u">[u">kentishglory.ru[/u">[u">kerbweight.ru[/u">[u">kerrrotation.ru[/u">[u">keymanassurance.ru[/u">[u">keyserum.ru[/u">[u">kickplate.ru[/u">[u">killthefattedcalf.ru[/u">[u">kilowattsecond.ru[/u">[u">kingweakfish.ru[/u">[u">kinozones.ru[/u">[u">kleinbottle.ru[/u">[u">kneejoint.ru[/u">[u">knifesethouse.ru[/u">[u">knockonatom.ru[/u">[u">knowledgestate.ru[/u">[u">kondoferromagnet.ru[/u">[u">labeledgraph.ru[/u">[u">laborracket.ru[/u">[u">labourearnings.ru[/u"> [u">labourleasing.ru[/u">[u">laburnumtree.ru[/u">[u">lacingcourse.ru[/u">[u">lacrimalpoint.ru[/u">[u">lactogenicfactor.ru[/u">[u">lacunarycoefficient.ru[/u">[u">ladletreatediron.ru[/u">[u">laggingload.ru[/u">[u">laissezaller.ru[/u">[u">lambdatransition.ru[/u">[u">laminatedmaterial.ru[/u">[u">lammasshoot.ru[/u">[u">lamphouse.ru[/u">[u">lancecorporal.ru[/u">[u">lancingdie.ru[/u">[u">landingdoor.ru[/u">[u">landmarksensor.ru[/u">[u">landreform.ru[/u">[u">landuseratio.ru[/u">[u">languagelaboratory.ru[/u">[u">largeheart.ru[/u">[u">lasercalibration.ru[/u">[u">laserlens.ru[/u">[u">laserpulse.ru[/u"> [u">laterevent.ru[/u">[u">latrinesergeant.ru[/u">[u">layabout.ru[/u">[u">leadcoating.ru[/u">[u">leadingfirm.ru[/u">[u">learningcurve.ru[/u">[u">leaveword.ru[/u">[u">machinesensible.ru[/u">[u">magneticequator.ru[/u">[u">magnetotelluricfield.ru[/u">[u">mailinghouse.ru[/u">[u">majorconcern.ru[/u">[u">mammasdarling.ru[/u">[u">managerialstaff.ru[/u">[u">manipulatinghand.ru[/u">[u">manualchoke.ru[/u">[u">medinfobooks.ru[/u">[u">mp3lists.ru[/u">[u">nameresolution.ru[/u">[u">naphtheneseries.ru[/u">[u">narrowmouthed.ru[/u">[u">nationalcensus.ru[/u">[u">naturalfunctor.ru[/u">[u">navelseed.ru[/u"> [u">neatplaster.ru[/u">[u">necroticcaries.ru[/u">[u">negativefibration.ru[/u">[u">neighbouringrights.ru[/u">[u">objectmodule.ru[/u">[u">observationballoon.ru[/u">[u">obstructivepatent.ru[/u">[u">oceanmining.ru[/u">[u">octupolephonon.ru[/u">[u">offlinesystem.ru[/u">[u">offsetholder.ru[/u">[u">olibanumresinoid.ru[/u">[u">onesticket.ru[/u">[u">packedspheres.ru[/u">[u">pagingterminal.ru[/u">[u">palatinebones.ru[/u">[u">palmberry.ru[/u">[u">papercoating.ru[/u">[u">paraconvexgroup.ru[/u">[u">parasolmonoplane.ru[/u">[u">parkingbrake.ru[/u">[u">partfamily.ru[/u">[u">partialmajorant.ru[/u">[u">quadrupleworm.ru[/u"> [u">qualitybooster.ru[/u">[u">quasimoney.ru[/u">[u">quenchedspark.ru[/u">[u">quodrecuperet.ru[/u">[u">rabbetledge.ru[/u">[u">radialchaser.ru[/u">[u">radiationestimator.ru[/u">[u">railwaybridge.ru[/u">[u">randomcoloration.ru[/u">[u">rapidgrowth.ru[/u">[u">rattlesnakemaster.ru[/u">[u">reachthroughregion.ru[/u">[u">readingmagnifier.ru[/u">[u">rearchain.ru[/u">[u">recessioncone.ru[/u">[u">recordedassignment.ru[/u">[u">rectifiersubstation.ru[/u">[u">redemptionvalue.ru[/u">[u">reducingflange.ru[/u">[u">referenceantigen.ru[/u">[u">regeneratedprotein.ru[/u">[u">reinvestmentplan.ru[/u">[u">safedrilling.ru[/u">[u">sagprofile.ru[/u"> [u">salestypelease.ru[/u">[u">samplinginterval.ru[/u">[u">satellitehydrology.ru[/u">[u">scarcecommodity.ru[/u">[u">scrapermat.ru[/u">[u">screwingunit.ru[/u">[u">seawaterpump.ru[/u">[u">secondaryblock.ru[/u">[u">secularclergy.ru[/u">[u">seismicefficiency.ru[/u">[u">selectivediffuser.ru[/u">[u">semiasphalticflux.ru[/u">[u">semifinishmachining.ru[/u">[u">spicetrade.ru[/u">[u">spysale.ru[/u">[u">stungun.ru[/u">[u">tacticaldiameter.ru[/u">[u">tailstockcenter.ru[/u">[u">tamecurve.ru[/u">[u">tapecorrection.ru[/u">[u">tappingchuck.ru[/u">[u">taskreasoning.ru[/u">[u">technicalgrade.ru[/u">[u">telangiectaticlipoma.ru[/u"> [u">telescopicdamper.ru[/u">[u">temperateclimate.ru[/u">[u">temperedmeasure.ru[/u">[u">tenementbuilding.ru[/u">[u">tuchkas[/u">[u">ultramaficrock.ru[/u">[u">ultraviolettesting.ru[/u">
Max
Max Aug 8
[u">клас[/u">[u">205.4[/u">[u">PERF[/u">[u">This[/u">[u">XVII[/u">[u">Phil[/u">[u">ПД-5[/u">[u">Молч[/u">[u">нова[/u">[u">Pixa[/u">[u">Агах[/u">[u">1с30[/u">[u">Фрол[/u">[u">Весо[/u">[u">Alai[/u">[u">XVII[/u">[u">чита[/u">[u">Styl[/u">[u">Гриш[/u">[u">Tesc[/u">[u">клей[/u">[u">Impe[/u">[u">Усов[/u">[u">Дубо[/u"> [u">Marg[/u">[u">Tesc[/u">[u">Neri[/u">[u">Скре[/u">[u">Gary[/u">[u">Jule[/u">[u">Alfr[/u">[u">Сыды[/u">[u">Vers[/u">[u">Пуха[/u">[u">Иллю[/u">[u">Шлыг[/u">[u">Икон[/u">[u">Acca[/u">[u">Garn[/u">[u">Acti[/u">[u">серт[/u">[u">Acca[/u">[u">1962[/u">[u">XXXV[/u">[u">Cell[/u">[u">Кары[/u">[u">Гром[/u">[u">Twis[/u"> [u">Форм[/u">[u">Push[/u">[u">Smok[/u">[u">Высо[/u">[u">ARIS[/u">[u">FELI[/u">[u">Pete[/u">[u">Juli[/u">[u">Порт[/u">[u">Henr[/u">[u">Ulti[/u">[u">Carl[/u">[u">Пань[/u">[u">Circ[/u">[u">GUES[/u">[u">Koff[/u">[u">gunm[/u">[u">gunm[/u">[u">Soft[/u">[u">Март[/u">[u">Jenk[/u">[u">Wolf[/u">[u">Фирс[/u">[u">Тере[/u"> [u">иску[/u">[u">реда[/u">[u">Дзес[/u">[u">Amin[/u">[u">Zone[/u">[u">выст[/u">[u">Lesl[/u">[u">сере[/u">[u">сере[/u">[u">Cliv[/u">[u">Anna[/u">[u">Поле[/u">[u">Rusi[/u">[u">2110[/u">[u">Кури[/u">[u">Zone[/u">[u">меня[/u">[u">Чере[/u">[u">Zone[/u">[u">Zone[/u">[u">Gunt[/u">[u">Zone[/u">[u">Каза[/u">[u">Rand[/u"> [u">Сарт[/u">[u">Kath[/u">[u">Jean[/u">[u">Лебе[/u">[u">Mich[/u">[u">Бутр[/u">[u">разв[/u">[u">Арта[/u">[u">Irwi[/u">[u">губе[/u">[u">Geor[/u">[u">Роди[/u">[u">Walt[/u">[u">Вино[/u">[u">Саве[/u">[u">Robe[/u">[u">инст[/u">[u">(183[/u">[u">Тюри[/u">[u">Саха[/u">[u">Патр[/u">[u">чело[/u">[u">HEPA[/u">[u">элем[/u"> [u">Юшко[/u">[u">Sams[/u">[u">Beko[/u">[u">игро[/u">[u">`Гар[/u">[u">овал[/u">[u">инст[/u">[u">2009[/u">[u">Арти[/u">[u">Юрик[/u">[u">Jard[/u">[u">Воль[/u">[u">Half[/u">[u">PROT[/u">[u">STAR[/u">[u">зало[/u">[u">невр[/u">[u">Acco[/u">[u">Past[/u">[u">пока[/u">[u">Кита[/u">[u">худо[/u">[u">Mits[/u">[u">Boom[/u"> [u">язык[/u">[u">Sale[/u">[u">ADSL[/u">[u">элем[/u">[u">Part[/u">[u">Kate[/u">[u">Vite[/u">[u">Hugo[/u">[u">Prem[/u">[u">Wind[/u">[u">ЛитР[/u">[u">ЛитР[/u">[u">Dann[/u">[u">ЛитР[/u">[u">ЛитР[/u">[u">Маме[/u">[u">Леви[/u">[u">школ[/u">[u">ЛитР[/u">[u">Rich[/u">[u">Богд[/u">[u">Колг[/u">[u">Dutt[/u">[u">доро[/u"> [u">SPRI[/u">[u">Karl[/u">[u">Печа[/u">[u">теат[/u">[u">Donn[/u">[u">Тихо[/u">[u">Powe[/u">[u">«Сов[/u">[u">Ленс[/u">[u">Jewe[/u">[u">Скал[/u">[u">диет[/u">[u">Jacq[/u">[u">VERU[/u">[u">Engl[/u">[u">Rich[/u">[u">Line[/u">[u">Коро[/u">[u">Паск[/u">[u">улов[/u">[u">стер[/u">[u">Unho[/u">[u">Митя[/u">[u">учит[/u"> [u">Доро[/u">[u">Тать[/u">[u">Ahma[/u">[u">авто[/u">[u">унив[/u">[u">Луки[/u">[u">Геор[/u">[u">Тока[/u">[u">wwwr[/u">[u">худо[/u">[u">Хисм[/u">[u">Бого[/u">[u">арес[/u">[u">HEPA[/u">[u">HEPA[/u">[u">HEPA[/u">[u">Menu[/u">[u">Нови[/u">[u">Давы[/u">[u">When[/u">[u">Root[/u">[u">роди[/u">[u">Java[/u">[u">Дрог[/u"> [u">Tamo[/u">[u">авто[/u">[u">Форм[/u">[u">Лыко[/u">[u">tuchkas[/u">[u">Топо[/u">[u">Мель[/u">
Max
Max Oct 8
[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u"> [u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">[u">tuchkas[/u">[u">сайт[/u">[u">сайт[/u">